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填写申报表格
根据所申请的资质类别和等级，系统会提供相应的申报表格。企业需要认真填写表格中的各项内容，如人员信息（包括姓名、身份证号、技术职称、注册证书编号等）、工程业绩（项目名称、建设单位、监理范围、监理起止时间等）、设备清单等。在填写过程中，要确保信息的真实性和准确性，因为这些信息将作为资质审核的重要依据。
对企业提供的工程监理业绩进行详细审查。核实业绩的真实性，包括项目是否真实存在、监理范围是否与申报一致、监理工作是否符合规范要求等。这可能需要审核部门与建设单位、施工单位等相关方进行沟通核实，或者查阅项目档案资料。例如，对于一个声称监理过大型桥梁工程的企业，审核部门可能会查看该桥梁工程的施工图纸、质量验收记录等资料，以确认企业的监理工作情况。
其他条件审查
还会对企业的注册资本、办公场所、设备等其他条件进行审查。检查企业的注册资本是否真实到位，办公场所是否符合要求，设备是否能够正常使用等。例如，通过查看企业的银行验资报告核实注册资本，实地查看办公场所的面积和设施是否满足办公需要。
公示与公告
公示阶段
如果企业通过了受理审核阶段，主管部门会将拟批准资质的企业名单在网站等媒体上进行公示，公示期一般为 7 - 10 个工作日。在公示期间，社会各界可以对企业的资质申报情况提出异议。例如，同行业企业或者相关利益方如果发现申报企业存在业绩造假、人员资质不符等问题，可以向主管部门举报。
资质证书领取与后续管理
领取资质证书
企业在收到领取资质证书的通知后，需要安排专人携带相关证明材料（如企业介绍信、领取人身份证等）到地点领取资质证书。领取后，应将资质证书在企业办公场所显著位置悬挂，便于向客户和相关方展示企业的资质情况。
资质延续
工程监理资质证书是有有效期的，一般为 5 年。在资质证书有效期届满前，企业需要提前 3 - 6 个月向原审批部门申请资质延续。申请延续时，企业需要满足相应资质等级的条件，包括人员、业绩、注册资本等方面的要求。例如，如果企业在资质有效期内人员流失严重，导致注册监理工程师数量不足，可能会影响资质延续的审批。
资质监督检查
建设行政主管部门会定期或不定期对企业的工程监理资质情况进行监督检查。检查内容包括企业是否按照资质等级和范围开展业务、人员是否符合要求、工程监理质量是否达标等。如果发现企业存在违规行为，如资质范围承接业务、使用不符合资质要求的人员等，主管部门会依法进行处罚，包括警告、罚款、降低资质等级、吊销资质证书等措施。
（一）难点
人员配备困难
注册监理工程师数量和要求严格，尤其是对于综合资质和资质企业。在市场上，的注册监理工程师资源相对，企业可能面临招聘困难或者人员成本过高的问题。同时，要满足不同工程类别对技术人员的要求，需要组建一个多元化的团队，这对于企业的人力资源管理是一个挑战。
材料准备复杂
资质申报需要大量的材料，包括人员证明材料、业绩证明材料、营业执照副本、公司章程等多种文件。这些材料的格式要求、内容规范都很严格，企业需要花费大量的时间和精力进行准备。而且，材料中的任何一个小失误都可能导致申报失败，例如，人员证书扫描件不清晰、业绩时间与合同不符等问题。
